Le re-engineering du processus de clôture des états financiers

Entreprises soumises au SYSCOHADA

La réduction des délais de clôture des états financiers couplée à une amélioration de la qualité des informations produites est le fruit d'un travail minutieux qui peut, dans certains domaines, nécessiter plusieurs années mais qui se traduit par des améliorations constantes.

Il faudrait au préalable analyser et diagnostiquer le processus actuel avant d’entamer toute action de reconfiguration.

Il serait très profitable à l'entreprise de coupler le plan d’action qualité à un projet de reengineering de ces processus.

L’engament et l’implication de la Direction générale en sont le premier facteur de réussite.

Et la Direction financière à tout à gagner dans la mise en place d’un processus de clôture périodique des comptes.

Toutefois, il revient au DAF de persuader les personnes travaillant au sein de la comptabilité d'accepter la perspective d'un changement capital.

C'est une campagne d'éducation et de communication qui dure du début à la fin du Reengineering.

Le DAF doit formuler et exprimer deux messages clés : voilà où en est aujourd'hui notre processus et pourquoi il ne peut en rester là ; et voilà ce qu'il faut qu’il devienne en tant que processus de clôture des états financiers.